為什么要備份文件？

文件備份是一個棘手的問題，但有些用戶卻不重視。他們總是認為“數(shù)據(jù)丟失不會發(fā)生在我身上”。但我聽過太多的人因為系統(tǒng)崩潰、硬盤故障、突然停電或自然災害而丟失重要數(shù)據(jù)文件，并產(chǎn)生嚴重影響的悲劇。所以，如果您花了很多時間與精力在電腦上，那么備份應該是您的一項重要工作。

備份文件到外部硬盤驅動器可以幫助您在災難發(fā)生時快速還原文件而不會出現(xiàn)任何數(shù)據(jù)丟失的問題。通過備份文件，您有了文件的鏡像副本。這樣，如果您的計算機系統(tǒng)崩潰或受到病毒攻擊后，您仍然可以將備份鏡像中的文件還原到計算機中。

備份文件到什么地方安全呢？

有很多位置可以供您存儲備份鏡像文件，如CD/DVD、外部硬盤驅動器、內部硬盤驅動器、USB閃存驅動器等。如何選擇呢？以下是一些建議：

• 與計算機分開。如上所述，計算機可能會遭到系統(tǒng)崩潰、病毒攻擊等多種很難預料的意外情況，他們將導致數(shù)據(jù)丟失。所以，您可以選擇電腦以外的存儲設備。
• 價格實惠。現(xiàn)在，外置硬盤安全性很好，而且價格相當便宜，是個不錯的選擇。CD/DVD的價格也可以接受，但它的存儲空間不夠大。
• 設備便攜。便攜式設備可以輕松地帶到任何地方，這對于需要在不同位置（如家庭、辦公室）使用備份文件的用戶來說非常重要。
• 備份時間短。與NAS或網(wǎng)絡位置存儲相比，備份文件到外部硬盤不需要良好的網(wǎng)絡連接，因此，備份花費的時間將更短。

基于以上條件，備份文件到外部硬盤驅動器是選擇方案。

如何將文件備份到外部硬盤驅動器？

談到如何在Windows系統(tǒng)中備份文件到外部硬盤，您可能會考慮使用Windows內置工具，如備份和還原（Windows 7）、文件歷史記錄。稍后我會介紹如何使用它們，但在此之前，我先介紹一下簡單的方法。

方法一：使用傲梅輕松備份備份文件到外部硬盤

傲梅輕松備份是一個免費軟件，能夠幫您輕松地將文件備份到另一個硬盤，并且還為您提供了許多功能：

• 定時備份：該選項可以根據(jù)您的設置按照每天/每周/每月等自動運行備份任務，有效避免因為忘記備份而導致數(shù)據(jù)丟失的風險。
• 電子郵件通知：當備份任務完成后嗎，會自動向您發(fā)送一封包含任務結果的郵件（此為傲梅輕松備份VIP功能，如有需要請升級）。
• 壓縮備份：該選項可以對備份鏡像文件進行壓縮，可以有效節(jié)省磁盤空間。

請您按照以下操作流程，逐步備份文件到外部硬盤驅動器：

步驟1. 先將外部硬盤連接到計算機并確保系統(tǒng)能夠檢測到它。然后請您到下載中心下載或者直接點擊下方按鈕下載安裝并運行傲梅輕松備份。

步驟2. 單擊左側“備份”選項卡并選擇“文件備份”。

 

步驟3. 單擊“添加文件”或“添加目錄”以選擇需要備份的文件。此外，如果您想要區(qū)分不同的備份任務，建議為其添加備注名稱。

 

步驟4. 單擊下方長條框選擇您的外部硬盤驅動器以存儲文件備份鏡像。

 

步驟5. 如果您想要自動備份文件到外部硬盤驅動器，則請點擊左下角“定時備份”。

 

步驟6. 確認無誤后單擊“開始備份”以執(zhí)行操作。備份完成后，將外部硬盤驅動器放置到安全位置并妥善保管，以便在發(fā)生意外狀況時可以快速還原文件。

傲梅輕松備份可以幫您輕松地完成各種備份任務，如果您想獲取更多的功能，建議升級到VIP，具體功能如下：

• 如果要基于特定事件（如系統(tǒng)啟動）備份文件，可以使用“觸發(fā)事件”計劃備份模式。對于此備份計劃，您有4個選擇，包括系統(tǒng)啟動、系統(tǒng)關閉、用戶登錄和用戶注銷。
• 如果備份磁盤空間不足，可以使用備份策略功能，它可以根據(jù)您的設置定期刪除老舊的備份文件以節(jié)省磁盤空間。

方法二：使用文件歷史記錄備份文件到外部硬盤

文件歷史記錄是自Windows 8以來一直存在的免費內置文件備份工具。此工具允許您備份默認和自定義庫（包括公用文件夾）、聯(lián)系人、桌面和收藏夾文件夾。Windows在Windows 10中添加了一個名為“添加文件夾”的新功能，這可以幫助您備份特定的文件夾。

想要使用文件歷史記錄備份文件到外部硬盤驅動器，請您按照以下流程操作：

步驟1. 將外部硬盤連接到計算機并確保系統(tǒng)能夠檢測到它。

步驟2. 在搜索框中輸入“備份”打開“備份設置”。

步驟3. 點擊“添加驅動器”以選擇您的外部硬盤驅動器。

 

步驟4. 單擊“更多選項”設置備份設置，向下滾動到“備份我的文件”、“保留我的備份”、“排除這些文件夾”，然后選擇任何您喜歡的設置。之后，返回備份選項頂部，單擊“立即備份”執(zhí)行備份操作。

 

方法三：使用備份和還原（Windows 7）備份文件到外部硬盤

在Windows中，仍然有一個名為“備份和還原（Windows 7）”的系統(tǒng)內置備份工具，它允許您根據(jù)需要備份單個文件或整個系統(tǒng)。

要使用備份和還原（Windows 7）工具備份文件，請您按照以下流程進行操作：

步驟1. 連接您的外部硬盤驅動器到計算機，并確保系統(tǒng)能夠檢測到它。

步驟2. 在“控制面板”中打開“備份和還原（Windows 7）”，然后單擊“設置備份”以添加備份任務。

 

步驟3. 選擇您已連接的外部硬盤驅動器，然后單擊“下一步”。

步驟4. 勾選“讓我選擇”，然后單擊“下一步”。

 

步驟5. 選擇需要備份的文件/文件夾，然后單擊“下一步”。

 

步驟6. 點擊“更改計劃”修改自動備份設置，然后單擊“保存設置并運行備份”以備份文件到外部硬盤。

 

注意：計劃備份默認是每天的晚上7點，如果此時不方便，您可以自行修改為其他時間。

結論

如何在Windows 11、10、8、7中備份文件到外部硬盤？可以使用Windows內置的工具，如備份和還原、文件歷史記錄等。此外，您可以考慮使用一個免費且專業(yè)的備份軟件——傲梅輕松備份。

與系統(tǒng)內置的備份工具相比，使用傲梅輕松備份備份文件是簡單的方法，它具有簡潔直觀的用戶界面與簡單易學的操作方法，計算機新手也可以快速地理解操作。除了備份之外，它還向您提供了更多有用的功能，如磁盤克隆、文件同步、創(chuàng)建可啟動媒體等。功能多多，等您探索！