怎樣開啟excel的自動備份功能？

Excel在日常生活、工作、學(xué)習(xí)中被廣泛使用，它主要用于計算、研究、數(shù)據(jù)可視化（將數(shù)據(jù)制作為圖表）、數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)分析等。特別是對于工作來說，如果不小心誤刪或系統(tǒng)崩潰導(dǎo)致excel文件丟失，造成的損失是不可估量的，所以建議你對重要的excel文件進(jìn)行備份。你不知道excel自動備份s文件功能在哪？那接下來告訴你怎樣開啟excel的自動備份功能，操作步驟如下：

• 對于excel 2016及以上版本：
點(diǎn)擊excel主界面左上角的“文件”，再點(diǎn)擊“另存為”，然后點(diǎn)擊右側(cè)保存位置下方的“更多選項(xiàng)”，在更多選項(xiàng)中，點(diǎn)擊下方“工具”中的“常規(guī)選項(xiàng)”，然后勾選“生成備份文件”即可。
 
• 對于excel 早期版本版本：
點(diǎn)擊“工具”，然后點(diǎn)擊“另存為”，再點(diǎn)擊“常規(guī)選項(xiàng)”，然后勾選“生成備份文件”即可。

注意：這里的備份文件和源文件在同一個文件夾中，如果硬盤故障或感染病毒，很可能導(dǎo)致備份和源文件丟失，所以推薦的方法是將備份文件儲存到本機(jī)以外的位置，那么該怎么操作呢？

讓excel自動備份文件到其他位置的2個方法！

這里會給你介紹2個讓excel自動備份文件或數(shù)據(jù)到其他位置的方法，一種是使用宏，另一種是使用第三方工具-傲梅輕松備份。

使用宏

Excel中的宏是指基于VB的一種宏語言VBA腳本，它可以用來執(zhí)行重復(fù)步驟的任務(wù)。

步驟1：你需要在excel中啟用宏。打開excel，點(diǎn)擊“文件”>“選項(xiàng)”>“自定義功能區(qū)”>在右側(cè)“主選項(xiàng)卡”列表中勾選“開發(fā)工具”。然后點(diǎn)擊確定。

步驟2：啟用宏后，按“Alt + F11”打開“Microsoft Visual Basic for Applications”。

步驟3：在Microsoft Visual Basic for Applications中點(diǎn)擊“插入”>“模塊”，然后將以下代碼粘貼進(jìn)去：

• Sub SaveToLocations()
• 'UpdateByExtendoffice20160623
• ActiveWorkbook.SaveCopyAs "C:\Users\DT168\Documents\" + ActiveWorkbook.Name
• ActiveWorkbook.SaveCopyAs "C:\Users\DT168\" + ActiveWorkbook.Name
• ActiveWorkbook.Save
• End Sub
提示：你可以更改上述代碼中的保存位置。

按“F5”運(yùn)行代碼，excel會自動保存到代碼中指定的位置。

使用傲梅輕松備份

使用傲梅輕松備份是一種更簡單的方法。

傲梅輕松備份是一款專為數(shù)據(jù)安全而設(shè)計的軟件。該軟件支持大部分Windows系統(tǒng)（包括Windows 11/10/8/8.1/7/XP/Visa），并且支持大部分文件系統(tǒng)例如：NTFS、FAT32、FAT16、EX2、EXT3等。你可以使用它來備份系統(tǒng)、分區(qū)、硬盤、文件和文件夾到外部儲存設(shè)備、網(wǎng)盤、NAS、CD / DVD等。

你可以使用文件備份功能來備份你指定的文件或文件夾，并且可以使用“過濾設(shè)置”功能來備份特定類型的文件。更厲害的是，你可以使用“計劃任務(wù)”功能設(shè)置每日、每周、每月的固定時間自動備份。

下面以備份到u盤為例，看看如何將excel文件備份到u盤：

步驟1：下載并安裝傲梅輕松備份。

步驟2：打開軟件，點(diǎn)擊主頁面左側(cè)的“備份”，然后點(diǎn)擊“文件備份”。

步驟3：點(diǎn)擊“添加文件”，選擇你需要備份excel文件。（你也可以選擇“添加文件夾”，然后點(diǎn)擊“過濾設(shè)置”，在“包含文件”中，輸入“.xls”即可。）


 
  步驟4：選擇u盤作為目標(biāo)位置。這么做是為了防止突發(fā)情況導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失，建議將excel備份到外部儲存設(shè)備或網(wǎng)盤。
  步驟5：點(diǎn)擊“計劃任務(wù)”設(shè)置定時自動備份。
  步驟6：確認(rèn)設(shè)置無誤后，點(diǎn)擊“開始備份”即可。
注意：
• 在“選項(xiàng)”中，有“加密”、“壓縮”、“拆分”等功能供你選擇。
• “備份策略”功能可以幫你自動清理老舊備份，在保護(hù)系統(tǒng)安全的同時，占用較少的儲存空間。

總結(jié)

這是讓excel自動備份文件到其他位置的2個方法！建議大家使用方法2，使用傲梅輕松備份，點(diǎn)幾下鼠標(biāo)可以完成備份。你也可以使用該軟件的系統(tǒng)備份功能來保護(hù)系統(tǒng)的安全。除了備份還原外，它還是一款強(qiáng)大的克隆軟件，具有不重裝遷移系統(tǒng)、硬盤對拷等功能。