情景再現(xiàn)及問題原因

Excel是企業(yè)和個(gè)人在全球范圍內(nèi)受歡迎的微軟辦公軟件之一。它可以幫助用戶輕松的維護(hù)、計(jì)算和分析各種數(shù)據(jù)。但是，它偶爾也會莫名其妙的出現(xiàn)一些錯(cuò)誤，比如：excel內(nèi)存或磁盤空間不足、excel內(nèi)存不足無法完成此操作、excel 2007可用資源不足等。

一般來說出現(xiàn)這些錯(cuò)誤的原因有以下兩點(diǎn)：

• 磁盤上沒有足夠的空間來保存文檔。
• Excel用于保存的進(jìn)程被中斷。

當(dāng)你在表格中工作時(shí)，Excel會使用臨時(shí)文件名來保存該文件，并將此文件放在與原文件放在同一目錄下。在你點(diǎn)擊“保存”時(shí)，原文件將被刪除，臨時(shí)文件便會使用原文件名來重命名。所以說，可用磁盤空間大于該文件大小的兩倍。如果空間不夠，那么會提示磁盤空間不足。

另一方面，如果在保存過程中發(fā)生任何意外，也會導(dǎo)致該問題的出現(xiàn)。比如，你準(zhǔn)備將文件保存到移動硬盤上，但突然將移動硬盤拔出，這也會導(dǎo)致空間不足的問題。

當(dāng)你在表格中進(jìn)行了大量的工作，然后點(diǎn)擊“保存”時(shí)，卻收到了“磁盤空間不足”的提示，然后導(dǎo)致無法保存。這種情況確認(rèn)很頭疼，不要擔(dān)心！接下來本文告訴你如何解決這個(gè)問題！

6個(gè)解決excel內(nèi)存或磁盤空間不足的方法！

結(jié)合以上原因給你介紹6個(gè)解決該問題的方法，一起來看看！

方法一.檢查可用空間

請檢查文件所在磁盤是否有足夠的可用空間，確保可用空間大小為文件大小的兩倍，若確實(shí)空間不足，請清理不常使用的老舊文件以解決問題。

方法二.將文件復(fù)制到另一個(gè)盤

如果該文件所在的盤空間已滿并且無法通過刪除無用文件獲得可用空間，那么你可以將該文件另存到其他盤中，等該位置有足夠空間后再將文件剪切過來。

方法三.使用其他名稱保存文件

有時(shí)，文件名也會導(dǎo)致該問題的產(chǎn)生，你可以嘗試另存為時(shí)重命名該文件。

方法四.檢查設(shè)備連接是否正常

如果你是將文件保存到u盤或移動硬盤上時(shí)遇到該問題，那么請檢查u盤或移動硬盤的連接是否正常，接觸不良會導(dǎo)致該問題出現(xiàn)。

方法五.關(guān)閉后重啟excel

如果將文件設(shè)置為了共享，那么按照規(guī)定，每次打開excel只能保存60次，這也是導(dǎo)致該問題的原因之一，解決方法是在保存20-30次時(shí)，關(guān)閉excel再打開即可。

方法六.關(guān)閉文件共享

如果是不小心打開了共享功能，那么將其關(guān)閉即可，這樣可以解除保存次數(shù)限制。

保護(hù)重要文件的好方法

如果你通過上述方法成功解決了問題，不要高興的太早，文件雖然是保存成功了，但不排除以后遇到系統(tǒng)問題的風(fēng)險(xiǎn)，遇到系統(tǒng)問題時(shí)，無論是系統(tǒng)還原還是重裝系統(tǒng)，會導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。

所以，為了確保數(shù)據(jù)安全，建議你養(yǎng)成定期備份的好習(xí)慣。如果你覺得定期備份很麻煩，那我建議你使用傲梅輕松備份這款強(qiáng)大的備份還原軟件。該軟件可以進(jìn)行系統(tǒng)備份、文件備份、磁盤備份、分區(qū)備份。比較重要的是，它可以設(shè)置定時(shí)自動備份，非常方便！ 具體使用方法如下：

1. 下載并安裝傲梅輕松備份，然后打開軟件，點(diǎn)擊主頁面左側(cè)的“備份”，并點(diǎn)擊“文件備份”。



2. 可以在上方更改任務(wù)名稱，然后點(diǎn)擊“添加文件”或“添加文件夾”選擇你需要備份的文件或文件夾。



3. 下方的“目標(biāo)位置”選擇儲存?zhèn)浞莸奈恢谩?/li>

   

4. 設(shè)置完成檢查無誤后，點(diǎn)擊“開始備份”即可。

注意：

• “選項(xiàng)”中還有“加密”、“壓縮”等功能供你選擇。
• “備份策略”功能可以幫你自動清理老舊備份，在保護(hù)系統(tǒng)安全的同時(shí)，占用較少的儲存空間。

總結(jié)

以上是解決“excel內(nèi)存或磁盤空間不足”問題的6個(gè)方法，非常有效。順便一提，為了確保數(shù)據(jù)安全，建議你定期使用傲梅輕松備份對電腦進(jìn)行備份，該軟件可以將備份文件儲存到網(wǎng)盤、NAS、移動硬盤等位置上，在擁有備份后，無論你遇到什么樣的電腦問題，可以通過還原功能將電腦恢復(fù)到健康狀態(tài)！