情景再現(xiàn)及問(wèn)題原因

Excel是企業(yè)和個(gè)人在全球范圍內(nèi)受歡迎的微軟辦公軟件之一。它可以幫助用戶輕松的維護(hù)、計(jì)算和分析各種數(shù)據(jù)。但是，它偶爾也會(huì)莫名其妙的出現(xiàn)一些錯(cuò)誤，比如：excel內(nèi)存或磁盤(pán)空間不足、excel內(nèi)存不足無(wú)法完成此操作、excel 2007可用資源不足等。

一般來(lái)說(shuō)出現(xiàn)這些錯(cuò)誤的原因有以下兩點(diǎn)：

• 磁盤(pán)上沒(méi)有足夠的空間來(lái)保存文檔。
• Excel用于保存的進(jìn)程被中斷。

當(dāng)你在表格中工作時(shí)，Excel會(huì)使用臨時(shí)文件名來(lái)保存該文件，并將此文件放在與原文件放在同一目錄下。在你點(diǎn)擊“保存”時(shí)，原文件將被刪除，臨時(shí)文件便會(huì)使用原文件名來(lái)重命名。所以說(shuō)，可用磁盤(pán)空間大于該文件大小的兩倍。如果空間不夠，那么會(huì)提示磁盤(pán)空間不足。

另一方面，如果在保存過(guò)程中發(fā)生任何意外，也會(huì)導(dǎo)致該問(wèn)題的出現(xiàn)。比如，你準(zhǔn)備將文件保存到移動(dòng)硬盤(pán)上，但突然將移動(dòng)硬盤(pán)拔出，這也會(huì)導(dǎo)致空間不足的問(wèn)題。

當(dāng)你在表格中進(jìn)行了大量的工作，然后點(diǎn)擊“保存”時(shí)，卻收到了“磁盤(pán)空間不足”的提示，然后導(dǎo)致無(wú)法保存。這種情況確認(rèn)很頭疼，不要擔(dān)心！接下來(lái)本文告訴你如何解決這個(gè)問(wèn)題！

6個(gè)解決excel內(nèi)存或磁盤(pán)空間不足的方法！

結(jié)合以上原因給你介紹6個(gè)解決該問(wèn)題的方法，一起來(lái)看看！

方法一.檢查可用空間

請(qǐng)檢查文件所在磁盤(pán)是否有足夠的可用空間，確保可用空間大小為文件大小的兩倍，若確實(shí)空間不足，請(qǐng)清理不常使用的老舊文件以解決問(wèn)題。

方法二.將文件復(fù)制到另一個(gè)盤(pán)

如果該文件所在的盤(pán)空間已滿并且無(wú)法通過(guò)刪除無(wú)用文件獲得可用空間，那么你可以將該文件另存到其他盤(pán)中，等該位置有足夠空間后再將文件剪切過(guò)來(lái)。

方法三.使用其他名稱(chēng)保存文件

有時(shí)，文件名也會(huì)導(dǎo)致該問(wèn)題的產(chǎn)生，你可以嘗試另存為時(shí)重命名該文件。

方法四.檢查設(shè)備連接是否正常

如果你是將文件保存到u盤(pán)或移動(dòng)硬盤(pán)上時(shí)遇到該問(wèn)題，那么請(qǐng)檢查u盤(pán)或移動(dòng)硬盤(pán)的連接是否正常，接觸不良會(huì)導(dǎo)致該問(wèn)題出現(xiàn)。

方法五.關(guān)閉后重啟excel

如果將文件設(shè)置為了共享，那么按照規(guī)定，每次打開(kāi)excel只能保存60次，這也是導(dǎo)致該問(wèn)題的原因之一，解決方法是在保存20-30次時(shí)，關(guān)閉excel再打開(kāi)即可。

方法六.關(guān)閉文件共享

如果是不小心打開(kāi)了共享功能，那么將其關(guān)閉即可，這樣可以解除保存次數(shù)限制。

保護(hù)重要文件的好方法

如果你通過(guò)上述方法成功解決了問(wèn)題，不要高興的太早，文件雖然是保存成功了，但不排除以后遇到系統(tǒng)問(wèn)題的風(fēng)險(xiǎn)，遇到系統(tǒng)問(wèn)題時(shí)，無(wú)論是系統(tǒng)還原還是重裝系統(tǒng)，會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。

所以，為了確保數(shù)據(jù)安全，建議你養(yǎng)成定期備份的好習(xí)慣。如果你覺(jué)得定期備份很麻煩，那我建議你使用傲梅輕松備份這款強(qiáng)大的備份還原軟件。該軟件可以進(jìn)行系統(tǒng)備份、文件備份、磁盤(pán)備份、分區(qū)備份。比較重要的是，它可以設(shè)置定時(shí)自動(dòng)備份，非常方便！ 具體使用方法如下：

1. 下載并安裝傲梅輕松備份，然后打開(kāi)軟件，點(diǎn)擊主頁(yè)面左側(cè)的“備份”，并點(diǎn)擊“文件備份”。



2. 可以在上方更改任務(wù)名稱(chēng)，然后點(diǎn)擊“添加文件”或“添加文件夾”選擇你需要備份的文件或文件夾。



3. 下方的“目標(biāo)位置”選擇儲(chǔ)存?zhèn)浞莸奈恢谩?/li>

   

4. 設(shè)置完成檢查無(wú)誤后，點(diǎn)擊“開(kāi)始備份”即可。

注意：

• “選項(xiàng)”中還有“加密”、“壓縮”等功能供你選擇。
• “備份策略”功能可以幫你自動(dòng)清理老舊備份，在保護(hù)系統(tǒng)安全的同時(shí)，占用較少的儲(chǔ)存空間。

總結(jié)

以上是解決“excel內(nèi)存或磁盤(pán)空間不足”問(wèn)題的6個(gè)方法，非常有效。順便一提，為了確保數(shù)據(jù)安全，建議你定期使用傲梅輕松備份對(duì)電腦進(jìn)行備份，該軟件可以將備份文件儲(chǔ)存到網(wǎng)盤(pán)、NAS、移動(dòng)硬盤(pán)等位置上，在擁有備份后，無(wú)論你遇到什么樣的電腦問(wèn)題，可以通過(guò)還原功能將電腦恢復(fù)到健康狀態(tài)！