保護word文件的重要性

Word在我們的日常生活中隨處可見，它多用于文字類的工作，比如寫論文、寫文章、編寫簡歷、寫信、基礎的表格、名片、日歷等，同時一些電子檔案也可以用word的形式儲存，這樣便于管理和移動。

不知道你有沒有遇到過類似的情況：一個你花費了數(shù)小時或數(shù)天寫的word文件，因為停電或忘記保存而丟失，此刻你的心情很復雜，你之前的努力付之一炬了。所以為了避免發(fā)生這個問題，建議你立刻開啟word自動備份功能！如果你不知道怎么開啟，請按照下文中提供的方法來操作。

Word自動備份（保存）文件在哪里設置？

開啟該功能后可以大程度減少因為停電或忘記保存導致數(shù)據(jù)丟失的情況。

若要開啟該該功能，請先打開word，然后點擊左側(cè)“文件”，再點擊下方的“選項”，然后在新彈出的“word選項”窗口中點擊“保存”，在圖示位置勾選“保存自動恢復信息時間間隔”和“如果我沒保存關閉，請保留上次自動恢復的版本”，再點擊“確定”即可。

 

創(chuàng)建word文件備份

接下來你需要設置在保存時讓word自動創(chuàng)建備份。

打開word，然后點擊左側(cè)“文件”，然后選擇下方的“選項”，在新彈出的“word選項”窗口中，點擊“高級”，在右側(cè)向下滾動找到“保存”，然后勾選“創(chuàng)建備份副本”，點擊“確定”，關閉即可。

  注意：該功能創(chuàng)建的備份文件會以.wbk格式與原文件保存在同一目錄下，所以建議將重要文件手動備份幾份到其他位置。

自動備份word文件的好方法

當原文件和備份文件在同一目錄下時，如果遇到硬盤故障、感染病毒、系統(tǒng)崩潰等問題，備份文件會無法使用，還是會導致重要文件丟失。所以為了保護重要文件，你可以將備份自動創(chuàng)建到外部儲存設備或NAS上，或者將重要文件實時同步到另一個安全的地方。

該怎么實現(xiàn)呢？在這里給你推薦一款強大的備份還原軟件-傲梅輕松備份。它可以將系統(tǒng)、磁盤、分區(qū)、文件和文件夾備份到外部儲存設備、網(wǎng)盤、NAS等，并且可以通過“過濾”功能來備份指定擴展名的文件。

該軟件專為Windows設計，支持Windows 11/10/8.1/8/7/XP/Vista。接下來以備份到u盤為例，該軟件使用方法如下：

步驟1.下載傲梅輕松備份，安裝并打開。

步驟2.點擊左側(cè)工具欄“備份”中的“文件備份”。

  步驟3.點擊“添加文件”，選擇你需要備份word文件。（你也可以選擇“添加文件夾”，然后點擊“過濾設置”，在“包含文件”中，輸入“.doc”即可。）
 
  步驟4.點擊“計劃任務”來設置定時自動備份。
  步驟5.選擇u盤作為儲存?zhèn)浞莸奈恢?，確認設置無誤后，點擊“開始備份”即可。
  注意：

• 選項中可以設置電子郵件通知、壓縮級別、加密等。
• “備份策略”功能可以自動清理老的備份文件，節(jié)省空間。

總結(jié)

準確的說，本文介紹了3個可以讓word自動備份文件的方法。比較后發(fā)現(xiàn)使用傲梅輕松備份更加安全，該軟件操作非常簡單，跟著教程點幾下鼠標可以完成備份。除備份還原外，該軟件還可以將系統(tǒng)克隆到新硬盤。面對這樣一款好用的軟件你還在猶豫什么？快點擊下方鏈接下載體驗吧！